Schliessen

GuT Personalmanagement GmbH
Marsstraße 4a
80335 München

Telefon: +49 (0)89 590 68 65-0
E-Mail: kontakt@gut-personalmanagement.de

Lassen Sie sich von uns anrufen. Wir rufen Sie zurück.

* Ich habe die Datenschutzbestimmungen gelesen und stimme ihnen zu
  • GuT Personalmanagement Zeitarbeit München

    Stellenangebote aus München und deutschlandweit

  • Personalleasing GUT Personalmanagement München Personalleasing GUT Personalmanagement München
  • Personalleasing GUT Zeitarbeit München Personalleasing GUT Personalmanagement München

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung
Job in München. Wir suchen :

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung

Wir suchen Sie im Kundenauftrag als Assistenz der Geschäftsführung. Es handelt sich um ein weltweit tätiges Unternehmens. Es ist ausdrücklich eine Direktübernahme möglich, in jedem Fall aber eine Übernahme nach vorheriger Arbeitnehmerüberlassung.

Aufgaben

  • Organisation des reibungslosen Ablaufes der Prozessen der Firma und Erledigung von administrativen Sekretariatsarbeiten
  • Verwalten von Dokumenten, Ablage
  • Geschäftskorrespondenz
  • Erstellung von Präsentationen und Marketing-Material
  • Terminierung, Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen
  • Reiseplanung für Mitarbeiter und Gäste
  • Einkauf (für Produktion, sowie Bürobedarf)
  • Auftragsabwicklung inkl. Vorbereitungen für Export
  • Rechnungs- und Mahnungserstellung
  • Zahlungsmanagement
  • Erstellung von Reise- und Bewirtungskostenabrechnungen, sowie Kostenrückerstattungen
  • Planung von Teilnahmen an Kongressen
  • Eventplanung (z.B. Gästebesuche, Schulungen, usw.)
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Reklamationen

Profil

  • Organisationstalent
  • Sicheres Auftreten
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit
  • Flexibilität
  • Kommunikationsstärke
  • Lernbereitschaft
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gutes Englisch sowie verhandlungssicheres Deutsch
  • Erfahrung mit MS Word, Excel, Project und PowerPoint
  • Eine weitere europäische Sprache wünschenswert
  • Erfahrung bei Export
  • Führerschein der Klasse B

Einsatzort:

München

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf.

  +49 (0)89 590 68 65-0

Ihre komplette Bewerbung können Sie auch gerne an
   bewerbung@gut-zeitarbeit.de senden.

Wir werden umgehend mit Ihnen Kontakt aufnehmen.

Wir freuen uns auf Sie!