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GuT Personalmanagement GmbH
Marsstraße 4a
80335 München

Telefon: +49 (0)89 590 68 65-0
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©Monkey Business - Fotolia Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung,München
Für den Einsatzort München suchen wir:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung

Im Auftrag eines weltweit tätigen Unternehmens suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung. Es ist ausdrücklich eine Direktübernahme möglich, in jedem Fall aber eine Übernahme nach vorheriger Arbeitnehmerüberlassung.

Aufgaben

  • Organisation des reibungslosen Ablaufes der Prozessen der Firma und Erledigung von administrativen Sekretariatsarbeiten
  • Verwalten von Dokumenten, Ablage
  • Geschäftskorrespondenz
  • Erstellung von Präsentationen und Marketing-Material
  • Terminierung, Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen
  • Reiseplanung für Mitarbeiter und Gäste
  • Einkauf (für Produktion, sowie Bürobedarf)
  • Auftragsabwicklung inkl. Vorbereitungen für Export
  • Rechnungs- und Mahnungserstellung
  • Zahlungsmanagement
  • Erstellung von Reise- und Bewirtungskostenabrechnungen, sowie Kostenrückerstattungen
  • Planung von Teilnahmen an Kongressen
  • Eventplanung (z.B. Gästebesuche, Schulungen, usw.)
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Reklamationen

Profil

  • Organisationstalent
  • Sicheres Auftreten
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit
  • Flexibilität
  • Kommunikationsstärke
  • Lernbereitschaft
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gutes Englisch sowie verhandlungssicheres Deutsch
  • Erfahrung mit MS Word, Excel, Project und PowerPoint
  • Eine weitere europäische Sprache wünschenswert
  • Erfahrung bei Export
  • Führerschein der Klasse B

Einsatzort:

München

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf.

  +49 (0)89 590 68 65-0

Ihre komplette Bewerbung können Sie auch gerne an
   bewerbung@gut-personalmanagement.de senden.

Wir werden umgehend mit Ihnen Kontakt aufnehmen.

Wir freuen uns auf Sie!