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GuT Personalmanagement GmbH
Marsstraße 4a
80335 München

Telefon: +49 (0)89 590 68 65-0
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©Kurhan - stock.adobe.com Office-Manager/in für den Empfang,München
Für den Einsatzort München suchen wir:

Office-Manager/in für den Empfang

Für unseren Kunden, ein international tätiges Versicherungsunternehmen mit einer Filiale in München, suchen wir SIE als Office Manager m/w/d ab sofort.

  • Wir bieten Ihnen auch gut ausgestattete Wohnmöglichkeiten


Aufgaben

  • Sie übernehmen Empfang, Begrüßung, Anmeldung und Betreuung von Besuchern bzw. Lieferanten
  • Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe (auch in englischer Sprache)
  • Verwaltung der Besprechungsräume und Terminkoordination
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Besprechungen
  • Buchen von Reisen und Taxi Transfers
  • Bestellung von Büromaterialien
  • Erstellung von Präsentationen mithilfe von Powerpoint
  • Aufbereitung monatlicher Reports
  • Erstellung monatlicher Reisekosten-Reports

Profil

  • Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Sie verfügen über ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen
  • Sehr gute MS_Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Schnelle Auffassungsgabe setzen wir voraus

Einsatzort:

München

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf.

  +49 (0)89 590 68 65-0

Ihre komplette Bewerbung können Sie auch gerne an
   bewerbung@gut-personalmanagement.de senden.

Wir werden umgehend mit Ihnen Kontakt aufnehmen.

Wir freuen uns auf Sie!