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GuT Personalmanagement GmbH
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©milanmarkovic78 - stock.adobe.comEmpfangsmitarbeiter m/w/d in München gesucht
Job in München. Wir suchen :

Empfangsmitarbeiter m/w/d in München gesucht

Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter m/w/d in München. Die Option zur Übernahme ist gegeben.

Aufgaben

  • Empfangsservice und Gästebetreuung im Büro
  • Leitung der Telefonzentrale und Vermittlung von Gesprächen
  • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs für Briefverkehr und E-Mails
  • Bestellung von Büromaterial mit Bestandsübersicht
  • Führung der allgemeinen Büroorganisation
  • Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
  • Terminkoordination mit Kunden, Dienstleistern und Partneragenturen
  • Reiseplanung und Koordination für die Geschäftsführung
  • Unterstützung bei der Buchhaltung und im Personalwesen
  • Unterstützung bei Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung

Profil

  • Sie verfügen über Berufserfahrung in vergleichbarer Position und haben eine kaufmännisch Ausbildung
  • Sie sind ein Organisationstalent mit gutem Kommunikationsvermögen und einer schnellen Auffassungsgabe
  • Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und genau
  • Sie haben exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
  • Sie kennen sich gut aus im Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Sie sind kontaktfreudig, freundlich, zuverlässig und loyal
  • Sie schätzen und lieben ein kreatives und internationales Umfeld bei der Arbeit

Einsatzort:

München

Beschäftigungsart:

Vollzeit

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