Schliessen

GuT Personalmanagement GmbH
Marsstraße 4a
80335 München

Telefon: +49 (0)89 590 68 65-0
E-Mail: kontakt@gut-personalmanagement.de

Lassen Sie sich von uns anrufen. Wir rufen Sie zurück.

* Ich habe die Datenschutzbestimmungen gelesen und stimme ihnen zu
  • ©auremar/Karin & Uwe Annas - fotolia GuT Personalmanagement Zeitarbeit München

    Stellenangebote aus München und deutschlandweit

  • ©industrieblick - fotolia Personalleasing GUT Personalmanagement München ©Kzenon/Phovoir - fotoliaPersonalleasing GUT Personalmanagement München
  • ©industrieblick/auremar - fotolia Personalleasing GUT Zeitarbeit München ©ilkercelik/Andrey Popov - fotoliaPersonalleasing GUT Personalmanagement München

©Monkey Business - FotoliaBüro- und Managementassistenz m/w/d gesucht in München
Job in München. Wir suchen :

Büro- und Managementassistenz m/w/d gesucht in München

Wir suchen in München einen zuverlässigen Büro- und Managementassistent m/w/d. Die Stelle ist mit der Option zur Übernahme zu besetzen.

Aufgaben

  • Selbstständige Organisation des Büros mit allen anfallenden Arbeiten
  • Ansprechpartner für Lieferanten und Handwerker
  • Unterstützung des Geschäftsführers und -teams in sämtlichen Angelegenheiten
  • Organisation von Dienstreisen und Besprechungen
  • Verantwortlich für die Kontrolle und Freigabe der eingehenden Rechnungen im ERP System, Dokumentenverwaltung, Stundenbuchungen
  • Erstellung, Vorbereitung und Formatierung von Präsentationen / Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint) und Übersetzungen,
  • Pflege der projektinternen SharePoints
  • Organisation der stattfindenden Besprechungen und Bewirtung
  • Organisation verschiedener Firmenevents
  • Verwaltung der Bürokasse 
  • Bindeglied zwischen ILF-Firmen, HR & (neu angestellten) Mitarbeitern und Freelancern
  • Einführung von neuen Mitarbeitern
  • Unterstützung bei Urlaubsvertretung

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatserfahrung
  • Relevante Berufserfahrung
  • Souveräne, kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Gute Kunden- und Serviceorientierung
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
  • Flexible aber strukturierte Arbeitsweise
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Organisationsgeschick, selbstständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • Interkulturelle Erfahrung sowie Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Einsatzort:

München

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf.

  +49 (0)89 590 68 65-0

Ihre komplette Bewerbung können Sie auch gerne an
   bewerbung@gut-zeitarbeit.de senden.

Wir werden umgehend mit Ihnen Kontakt aufnehmen.

Wir freuen uns auf Sie!