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GuT Personalmanagement GmbH
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80335 München

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©Monkey Business - FotoliaOffice Manager m/w/d in München gesucht
Job in München. Wir suchen :

Office Manager m/w/d in München gesucht

In München sind wir im Kundenauftrag auf der Suche nach einem Office Manager m/w/d. Es besteht die Option zur Übernahme.

Aufgaben

  • Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
  • Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen
  • Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister
  • Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
  • Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
  • Unterstützung von Firmenevents

Profil

  • Gute Englisch Kenntnisse
  • Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
  • Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
  • Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
  • Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
  • Kenntnisse von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen wie MS Office und von Software für Projektmanagement und Teamwork
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
  • Kunden- und Serviceorientierung

Einsatzort:

München

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf.

  +49 (0)89 590 68 65-0

Ihre komplette Bewerbung können Sie auch gerne an
   bewerbung@gut-zeitarbeit.de senden.

Wir werden umgehend mit Ihnen Kontakt aufnehmen.

Wir freuen uns auf Sie!