Büro- und Managementassistenz m/w/d gesucht in München

Wir suchen in München einen Büro- und Managementassistent m/w/d. Die Stelle ist mit der Option zur Übernahme zu besetzen.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Büros mit allen anfallenden Arbeiten
• Ansprechpartner für Lieferanten und Handwerker
• Unterstützung des Geschäftsführers und -teams in sämtlichen Angelegenheiten
• Organisation von Dienstreisen und Besprechungen
• Verantwortlich für die Kontrolle und Freigabe der eingehenden Rechnungen im ERP System, Dokumentenverwaltung, Stundenbuchungen
• Erstellung, Vorbereitung und Formatierung von Präsentationen / Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint) und Übersetzungen,
• Pflege der projektinternen SharePoints
• Organisation der stattfindenden Besprechungen und Bewirtung
• Organisation verschiedener Firmenevents
• Verwaltung der Bürokasse 
• Bindeglied zwischen ILF-Firmen, HR & (neu angestellten) Mitarbeitern und Freelancern
• Einführung von neuen Mitarbeitern
• Unterstützung bei Urlaubsvertretung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatserfahrung
• Relevante Berufserfahrung
• Souveräne, kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Gute Kunden- und Serviceorientierung
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
• Flexible aber strukturierte Arbeitsweise
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Organisationsgeschick, selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Interkulturelle Erfahrung sowie Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil