
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Auftragsabwicklung
Standort: Östlicher Landkreis München
Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Perspektive: Langfristige Beschäftigung mit Übernahmemöglichkeit
Ihre neue berufliche Herausforderung
Für ein etabliertes, international tätiges Unternehmen im Bereich Maschinenbau suchen wir einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung.
Unser Kunde entwickelt und produziert technische Anlagen und Geräte für industrielle Anwendungen. Zur Verstärkung des kaufmännischen Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit, die Freude an organisatorischen Aufgaben, Kundenkommunikation und technischen Zusammenhängen mitbringt.
Sie erwartet eine vielseitige Position mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Auftragsbestätigungen
- Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen
- Erstellung von Lieferscheinen und Ausgangsrechnungen
- Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Überwachung von Lieferterminen und Bearbeitung von Reklamationen
- Organisation und Koordination von Transporten und Lieferungen
- Vorbereitung von Zollunterlagen für Import- und Exportvorgänge
- Durchführung von Wareneingangs- und Lagerbuchungen
- Kontrolle von Lagerbeständen und Pflege der Stammdaten
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Unterstützung bei Inventuren und Jahresabschlussarbeiten
- Erstellung von statistischen Meldungen und Intrastat-Meldungen
- Bei Bedarf Unterstützung im operativen Einkauf
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise eEvolution, Microsoft Dynamics oder vergleichbaren Anwendungen
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Technisches Verständnis und Interesse an Maschinen und industriellen Produkten
- Kenntnisse in Logistik, Versand oder Zollabwicklung wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Das erwartet Sie
- Langfristige Vollzeitbeschäftigung mit Übernahmeperspektive
- Attraktives Einstiegsgehalt von ca. 3.700 € brutto monatlich
- Gehaltsentwicklung entsprechend Ihrer Einarbeitung und Qualifikation
- 30 Tage Jahresurlaub bei Übernahme
- Freiwilliges 13. Monatsgehalt beim Kundenunternehmen
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge beim Kundenunternehmen
- Weitere Zusatzleistungen wie Jobrad, Fitnesskostenzuschuss und kostenlose Getränke nach Übernahme
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
- Kollegiales Arbeitsumfeld in einem mittelständischen Unternehmen
Hinweis zum Arbeitsort: Der Standort liegt im östlichen Landkreis München. Aufgrund der eingeschränkten Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel ist die Anfahrt mit dem eigenen PKW empfehlenswert. Eine Homeoffice-Möglichkeit besteht derzeit nicht.
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