In München sind wir im Kundenauftrag auf der Suche nach einem Office Manager m/w/d. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Es besteht die Option zur Übernahme.
Aufgaben
Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen
Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister
Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
Unterstützung von Firmenevents
Profil
Gute Englisch Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
Kenntnisse von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen wie MS Office und von Software für Projektmanagement und Teamwork
